• Maj 6, 2024

Idag, e-post ellerelektronisk post Det har ersatt andra medier för dess praktiska och effektivitet. Å ena sidan sparar det tid, fokuserar insatser och hjälper informationen att komma fram automatiskt.

Men bara på grund av det praktiska, förlorar vi ibland det protokoll som vi bör följa för att utnyttja det. Därför är det några tips som hjälper dig att få ett bättre protokoll när du skickar och tar emot en post .

Gör det i varje försändelse!

Välj en titel som har att göra med det tema du ska spela.

På så sätt kommer du att underlätta din sökning efter mottagaren om du behöver göra det.

Var kortfattad

I workshops som jag har gett i företag har de berättat att de får i genomsnitt 300 e-postmeddelanden per dag. Föreställ dig att en av dem är din och du var inspirerad när du skrev det! Vi vet inte hur mycket tid du måste läsa den helt.

Därför är ju mer konkret du är med informationen, desto mer hjälper du personen och faktiskt dig också.

Akta dig för CC och CCO!

Att lägga ett mail för att hitta någon är en känslig fråga och mer när den är gömd. Inte alla måste ta reda på allt.

Kom ihåg råd 2 och inte bara det, undvik att involvera andra människor när det inte är nödvändigt.

Ta hand om din stavning

Bilden, även om du inte tror på det, återspeglas också i ditt sätt att skriva.

Undvik att skriva i stora bokstäver

Det är en mycket vanlig praxis, men det betyder inte att det är okej. Många tolkar det som "skrik" och det kan skicka ett olämpligt meddelande.

Undvik uttryckssymboler

Många experter på elektronisk etikett eller bättre känd som "netiquette" föreslår att du inte sätter glada ansikten eftersom de kan kommunicera något annat. Självklart gäller detta företagsfrågor.

Skriv som om det var ett brev

en post Det är som om det var ett brev. Det är därför det följer reglerna för utveckling av hälsning, kropp och farväl.

Slutligen är det viktigt att du tar hand om valet av ditt e-postmeddelande, det vill säga, undvik att ha namn som inte lägger till värde för ditt personliga varumärke.

Video Medicin: Yrkesfilm: Brevbärare (Maj 2024).